Одним из направлений развития бесконтактных способов взаимодействия с налоговыми органами является представление налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Для физических лиц также реализована возможность направления налоговой декларации по форме № 3-НДФЛ в электронном виде с помощью электронного сервиса ФНС России «Личный кабинет для физических лиц».
Личный кабинет позволяет заполнить такую декларацию в режиме онлайн и, подписав ее усиленной неквалифицированной электронной подписью (бесплатно скачивается в Личном кабинете), направить в налоговую инспекцию по месту жительства в электронном виде. В таком же порядке можно направить подтверждающие документы.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели налоговую отчетность могут представить в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота или через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности» на сайте ФНС России,подписав ее электронной подписью.
Кроме того, расширяется пространство для информационной поддержки со стороны налоговых органов. Без визита в инспекцию по своему запросу через сервис информационное обслуживание налогоплательщиков по ТКС, либо Личный кабинет налогоплательщика можно получить:
- справку о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа,
- справку о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдоединого налогового счета такого налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента;
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Неоспоримыми преимуществами электронного документооборота являются:
• возможность направления отчетности в формате 24/7;
•отсутствие необходимости личного визита в инспекцию,экономится рабочее время;
• повышение скорости обработки информации;
• подтверждение доставки документов;
• надежная защита направляемой информации;
• оперативное обновление форматов представления отчетности.
Для взаимодействия с налоговыми органами в электронном виде необходима квалифицированная электронная подпись, которая в настоящий момент предоставляется в любом налоговом органе на бесплатной основе.
Электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу, поэтому представление отчетности и документов по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования их на бумажном носителе.