Основные задачи отдела кадров:

• Участие в комплектовании и формировании высококвалифицированного кадрового потенциала Совета района и Исполнительного комитета Высокогорского муниципального района (далее – Исполком района), в соответствии с Единым Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и штатными расписаниями Совета и Исполкома района.
• Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
• Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
• Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
• Проведение аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих Совета района и Исполкома района.
• Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
• Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с оформлением на работу на должности, относящиеся к должностям муниципальной службы, заключением трудового договора, увольнением с должности, относящейся к должностям муниципальной службы и оформлением соответствующих документов.
• Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, а также работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.
• Организация рациональной системы учета кадров, их движения и отчетности по кадрам.
• Участие в разработке предложений по эффективному использованию кадров.
• Обеспечение методического руководства деятельностью органов местного самоуправления по работе с кадрами, оказание им практической помощи в проведении этой работы.

Функции отдела кадров:

• Принимает участие в проведении анализа кадрового потенциала в районе, принимает меры, направленные на своевременное комплектование высококвалифицированными специалистами Совета района и Исполкома района.
• Организует проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих.
• Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Высокогорского муниципального района о назначении на должность, кадровых перемещениях и освобождении от должностей муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы Совета района и Исполкома района (далее – работники).
• Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Высокогорского муниципального района об установлении должностных окладов и надбавок к ним, доплаты за выслугу лет, поощрениях и дисциплинарной ответственности муниципальных служащих Совета и Исполкома района согласно действующему законодательству.
• Подготавливает проекты положений о конкурсе на замещение должности муниципальной службы, аттестации муниципальных служащих, проекты распоряжений о составе комиссии по проведению конкурса на замещение должности муниципальной службы, составе аттестационной комиссии.
• Оказывает методическую и практическую помощь сельским поселениям Высокогорского муниципального района.
• Готовит проекты распоряжений Совета и Исполкома района, связанные с прохождением муниципальной службы.
• Консультирует муниципальных служащих, работников по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
• Рассматривает поступающие в Совет и Исполком района обращения граждан по кадровым вопросам, пенсии за выслугу лет, муниципальному стажу, подготавливает соответствующие предложения по их решению.
• Разрабатывает планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и работников.
• Участвует в мероприятиях, направленных на повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления района по совершенствованию стиля и методов работы муниципальных служащих и работников.
• Ведет Единый Реестр должностей муниципальной службы и Реестр муниципальных служащих Совета и Исполкома района.
• Формирует личные дела, учитывает и хранит трудовые книжки, муниципальных служащих, работников, своевременно вносит в них соответствующие изменения.
• Принимает, проверяет документы вновь назначенных на должности муниципальной службы и не относящиеся к должностям муниципальной службы, обеспечивает сохранность поступивших документов.
• Обеспечивает подготовку и сдачу материалов в муниципальный архив.
• Готовит пакет документов, необходимых для заседания Комиссии по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим Совета и Исполкома района.
• Готовит пакет документов, необходимых для заседания Комиссии по исчислению муниципального стажа и установлению надбавок к должностному окладу за выслугу муниципальным служащим и работникам Совета и Исполкома района.
• Оформляет табель учета рабочего времени, готовит проекты распоряжений Совета и Исполкома района для предоставления ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков муниципальным служащим и работникам района.
• Оформляет листки временной нетрудоспособности муниципальным служащим и работникам Совета и Исполкома района.
• Ведет контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков муниципальным служащим и работникам Совета и Исполкома района.
• Контролирует своевременную подачу муниципальными служащими Совета и Исполкома района сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, обеспечивает их хранение.
• Ведет учет и выдает удостоверения муниципальным служащим и работникам Совета и Исполкома района.
• Ведет учет и хранение должностных инструкций муниципальных служащих и работников Совета и Исполкома района.
• Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.